Kısa cevap: Akıllı giriş ve geçiş kontrolü için tek bir sabit fiyat yoktur; teklif tutarı en çok kapı sayısı, kimlik yöntemi kalemlerine göre değişir. Mevcut yapıda kablo güzergâhı ve kapsama durumu işçilik payını belirler.
Maliyeti belirleyen kalemler
Doğrulanmış güncel piyasa verisi olmadan sabit fiyat yazmıyoruz. Bunun yerine, aldığınız teklifleri karşılaştırırken bakmanız gereken maliyet kalemlerini listeliyoruz.
| Kalem | Neden fiyatı etkiler? |
|---|---|
| Kapı sayısı | Her kontrollü kapı ayrı okuyucu ve kilit gerektirir. |
| Kimlik yöntemi | Biyometrik sistemler ek KVKK yükümlülükleri doğurur. |
Akıllı giriş ve geçiş kontrolü maliyeti nasıl ölçeklenir?
Geçiş kontrolünün maliyeti öncelikle kontrollü kapı sayısıyla ölçeklenir. Her kapı bir okuyucu, bir kilit, bir çıkış butonu, bir kapı kontağı ve kontrol ünitesinde bir kapı kanalı ister. Giriş ve çıkışta ayrı okuyucu gereken kapılarda okuyucu sayısı ikiye çıkar. Turnike ve engelli geçiş kapıları ayrı ve daha yüksek maliyetli kalemlerdir. Teklif karşılaştırılırken her teklifin aynı kapı listesine göre hazırlandığı kontrol edilir; kapı sayısı ve tek veya çift yönlü okuma farklıysa teklifler doğrudan karşılaştırılamaz.
Kimlik yöntemi ikinci kalemdir. Kart ve anahtarlık kullanılan sistemlerde kart sayısı, kartın güvenlik düzeyi ve kayıp kartların yenilenmesi sürekli bir giderdir. Telefon tabanlı kimlikler kart maliyetini azaltabilir ama lisans veya abonelik gerektirebilir. Biyometrik okuyucular hem cihaz olarak daha pahalıdır hem de KVKK uyumu için ek idari çalışma gerektirir. Kart güvenliği düşük seçilirse ilk yatırım azalır, ama kopyalama sorunu ortaya çıktığında tüm kartların ve okuyucuların değişmesi gerekebilir.
Yazılım tarafında kullanıcı ve kapı sayısına göre lisanslanan yönetim yazılımları, bulut hizmeti ve asansör veya plaka tanıma entegrasyon modülleri maliyeti etkiler. Teklifte lisansların süresiz mi yıllık mı olduğu ve kapı veya kullanıcı eklendiğinde ne değiştiği yazılı olmalıdır. Yazılımın yerel sunucuda mı yoksa bulutta mı çalıştığı, sunucu donanımının ve yedekleme işinin kimin sorumluluğunda olduğu da maliyete yansır.
Altyapı işçiliği, yani kablo, boru, kilit montajı ve kapı uyarlaması, mevcut binalarda maliyetin büyük kısmını oluşturabilir. Kapı imalatçısının yapacağı kasa hazırlığı ayrı bir kalem olarak düşünülmelidir. Uzun vadede bakım sözleşmesi, kilit ve kapatıcı değişimi ile yazılım güncellemeleri işletme giderlerini oluşturur. Elektromanyetik kilitler ve kapı kapatıcılar yoğun kullanımda aşınan parçalardır ve yedek parça stoğu bakım bütçesine eklenir.
Akıllı giriş ve geçiş kontrolü teklifinde neye bakmalı?
Geçiş kontrolü keşfinde kurulumcunun her kapıyı yerinde görmesi, kapı malzemesini ve kasasını incelemesi, kaçış yolu üzerindeki kapıları ayrıca işaretlemesi beklenir. Sitede veya rezidansta kaç kullanıcı olduğu, kiracı ve misafir döngüsünün nasıl işlediği ve hangi ortak alanların saat bazlı yetki gerektirdiği keşifte konuşulmalıdır. Biyometrik yöntemi ilk seçenek olarak öneren bir firmaya KVKK yükümlülüklerini nasıl karşılayacağını sorun. Mevcut kartların yeni sistemle kullanılıp kullanılamayacağı da keşifte netleşmelidir.
Teklifte okuyucu tipi, kart teknolojisi ve kopyalanmaya karşı güvenlik düzeyi, okuyucu ile kontrol ünitesi arasındaki haberleşme arayüzü, kilit tipi ve enerji kesintisindeki davranışı her kapı için ayrı yazılmalıdır. Yangın algılama sistemiyle bağlantı gerekiyorsa bu işin yangın sisteminden sorumlu yetkin firmayla birlikte yapılacağı belirtilmelidir. Yönetim yazılımının Türkçe arayüzü, yönetim personelinin kullanabileceği sadelikte olup olmadığı ve raporların nasıl alındığı da teklif aşamasında uygulamalı bir gösterimle görülebilir.
Kurulumcunun yetkinliğini anlamak için daha önce benzer ölçekte bir site veya bina sistemini nasıl teslim ettiğini, yönetime hangi dokümanları verdiğini ve kart tanımlama eğitimini nasıl yaptığını sorun. Yazılım ve donanım için yedek parça ve güncelleme desteğinin ne kadar süre sağlanacağı, arızada müdahale süresi ve uzaktan erişimle destek verilecekse bu erişimin nasıl sınırlandırılacağı sözleşmede yer almalıdır. Kurulumcunun geçiş kayıtlarına uzaktan erişmesi, KVKK açısından onu veri işleyen konumuna getirebileceği için bu erişimin kapsamı yazılı olarak belirlenir.
Teklifte satır satır görmeniz gereken bileşenler
Akıllı giriş ve geçiş kontrolü teklifinde aşağıdaki bileşenlerin her biri marka, model ve adet olarak yazılmalıdır. Eksik satır, keşif sonrası ek maliyet riskidir.
| Bileşen | Teklifte sorulacak |
|---|---|
| Kart/şifre/biyometrik okuyucu | Marka/model ve adet |
| Kontrol ünitesi | Garanti süresi |
| Elektrikli kilit veya turnike | Muadil kabul edilip edilmeyeceği |
| Yönetim yazılımı | Montaj dahil mi? |
| İşçilik: yazılım ve kullanıcı tanımları, test | Ayrı satırda mı, kaç gün? |
Mevcut yapı ile yeni inşaat arasındaki maliyet farkı
Mevcut yapıda
Kapıya kablo ve kilit uygulaması gerekir.
Yeni inşaatta
Giriş kapılarına kontrol kablosu ve kilit hattı planlanmalıdır.
Konut tipine göre uygulanabilirlik: villa (koşullu), site ve apartman ortak alanları (uygun), rezidans (uygun).
Teknoloji seçimi maliyeti nasıl etkiler?
| Teknoloji | Maliyete etkisi |
|---|---|
| PoE (Power over Ethernet) | Kablo, pano ve devreye alma işçiliği gerektirir; ölçek büyüdükçe kanal başı maliyet dengelenir. PoE switch veya PoE portlu NVR. |
| Wi-Fi akıllı cihazlar | Altyapı işçiliği düşük; cihaz başı maliyet ve hub/altyapı belirleyici. Hayır; ancak ağ kapasitesi planlanmalıdır. |
Kurulumdan sonra süregelen giderler
- Kullanıcı listesi güncellemesi
- Kilit ve okuyucu kontrolü
Teklifleri karşılaştırırken toplam bedeli 3-5 yıllık bakım ve (varsa) abonelik maliyetiyle birlikte değerlendirin. Malzeme listenizi maliyet hesaplayıcısıyla çıkarıp tekliflerdeki birim fiyatları girerek toplamı doğrulayabilirsiniz.