Kısa cevap: Apartman veya sitede ortak alanlara kamera takılması, Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında ortak yerlerle ilgili bir karar ve KVKK kapsamında kişisel veri işleme faaliyetidir. KVKK Kurulu’nun 2020/560 sayılı kararına göre apartman ve sitelerde kural olarak kat malikleri kurulu veri sorumlusu kabul edilebilir. Kararda amaç, kamera yerleri, kayıtların saklanması, erişim yetkisi ve aydınlatma yöntemi açıkça yazılmalıdır. Gerekli karar nisabı yönetim planına ve somut duruma göre değişebileceğinden hukuki danışmanlık alınmalıdır.
Güvenlik uyarısı: Bu içerik genel bilgilendirmedir, hukuki görüş değildir. Karar nisabı, yönetim planı yorumu ve aydınlatma metni için avukat veya KVKK danışmanından görüş alınmalıdır.
Hukuki çerçeve: iki ayrı kanun
Kat Mülkiyeti Kanunu (634 sayılı) ortak yerlerin yönetimini ve kat malikleri kurulunun nasıl karar alacağını düzenler. Kanunun 30. maddesine göre kurul, kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlasıyla toplanır ve oy çokluğuyla karar verir; Kanunda ayrıca konulmuş yeter sayı hükümleri saklıdır. 42. madde, ortak yerlerde yapılacak faydalı yenilik ve ilavelerin kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğu ile verecekleri karar üzerine yapılacağını, 43. madde ise çok masraflı veya lüks nitelikteki yenilikleri ayrıca düzenler.
Kamera sistemine hangi hükmün uygulanacağı, yönetim planındaki özel hükümlere, sistemin kapsamına ve maliyetine göre farklı değerlendirilebilir; Kanunda kameraya özel bir hüküm bulunmamaktadır. Bu nedenle nisap konusunda yönetim planını ve Kanun hükümlerini birlikte inceleyin ve hukuki danışmanlık alın.
KVKK açısından ise KVKK’nın apartmanlara ilişkin kamuoyu duyurusu, kamerayla görüntü kaydının açıkça bir kişisel veri işleme faaliyeti olduğunu ve ortak yerlere ortak alanların korunması ve güvenliğin sağlanması gibi meşru amaçlarla kamera kurulabileceğini belirtir.
Kararda yer alması önerilen başlıklar
| Başlık | Kararda ne yazmalı | Kaynak/gerekçe |
|---|---|---|
| Amaç | Ortak alanların korunması ve güvenliğin sağlanması gibi somut amaç | KVKK apartman duyurusu; KVKK m.4 |
| Kamera yerleri | Liste ve kroki: giriş, antre, merdiven, otopark, bahçe vb. | Ortak yerlerle sınırlılık |
| Yasak/kısıt | Daire kapısının içini gösterecek konum yok; ses kaydı ve yüz tanıma yok; dar açı ve maskeleme | KVKK apartman duyurusu |
| Asansör | Asansöre kamera konacaksa gerekçesi açıkça yazılır | KVKK apartman duyurusu |
| Saklama | Saklama süresi ve otomatik silme; olay halinde yalnızca ilgili kaydın saklanması | KVKK m.4 ve m.7; duyuru |
| Erişim | Kayıtlara kimlerin, hangi durumda erişeceği; yetkisiz paylaşım yasağı | KVKK m.12 |
| Görevlendirme | Yükümlülükleri yerine getirecek yönetici veya kişi | Kurul 2020/560 |
| Aydınlatma | Levha + tam aydınlatma metnine yönlendirme (QR, ilan panosu, yönetim) | KVKK m.10; Kurul 2024/1361 |
| Kurulum ve bakım | Kurulumu yapacak firma, bakım sorumlusu, maliyet paylaşımı | KMK hükümleri ve yönetim planı |
Örnek karar metni iskeleti
- Toplantı bilgileri: tarih, katılan kat malikleri, toplantı ve karar yeter sayısının sağlandığı.
- Gündem maddesi: ortak alanlara güvenlik kamerası sistemi kurulması.
- Karar: belirtilen ortak alanlara ekteki krokide gösterilen yerlere, ses kaydı ve yüz tanıma özelliği kullanılmadan, bağımsız bölümlerin içini göstermeyecek şekilde kamera kurulmasına.
- Kayıtların saklanma süresine ve süre sonunda otomatik silinmesine; bir olay halinde yalnızca ilgili kaydın hukuki süreç boyunca saklanmasına.
- Kayıtlara yalnızca yöneticinin ve kararla yetkilendirilen kişilerin erişmesine, erişimlerin kayıt altına alınmasına.
- Aydınlatma metninin hazırlanmasına ve kamera alanlarına bilgilendirme levhası konulmasına.
- Kurulum ve bakım masraflarının yönetim planı ve Kanun hükümlerine göre paylaştırılmasına.
Bu iskelet yalnızca hangi konuların karara bağlanması gerektiğini gösterir; hukuki metin değildir. Kararın son hali, yönetim planınız ve somut durum dikkate alınarak bir avukat tarafından gözden geçirilmelidir.
Teknik şartnameye aktarılacak maddeler
- Kameraların ses kaydı ve yüz tanıma özellikleri kapalı veya bulunmayan modellerden seçilmesi.
- Maskeleme özelliği ve dar açılı lens seçeneği.
- Kayıt cihazında kararla belirlenen süreye göre otomatik üzerine yazma/silme ayarı.
- Kullanıcı bazlı erişim ve erişim kaydı (log) tutabilen kayıt cihazı.
- Varsayılan şifrelerin değiştirilmesi ve uzaktan erişimin güvenli yöntemle yapılması.
- Kayıt cihazının kilitli bir dolapta bulunması.
Sık görülen hatalar
- Bir kat malikinin kendi başına ortak alana kamera takması.
- Kayıtların yönetici dışındaki sakinlerle mesajlaşma grupları üzerinden paylaşılması.
- Saklama süresinin hiç belirlenmemesi ve diskin dolana kadar tutulması.
- Levha asılıp tam aydınlatma metnine hiç yönlendirme yapılmaması.
- Kurulumcu firmanın uzaktan erişimine süresiz izin verilmesi.
Toplantı öncesi hazırlık
Kamera gündemi hazırlıksız bir toplantıya gelirse konuşma çoğu zaman maliyete kayar ve karar ertelenir. Yöneticinin toplantıdan önce kat maliklerine kısa bir bilgi notu göndermesi, kararın daha net ve uygulanabilir olmasını sağlar.
- Neden kamera istendiğini somut olaylar veya riskler üzerinden yazın (ör. otopark girişi, bahçe kapısı).
- Önerilen kamera yerlerini basit bir kroki üzerinde gösterin; daire kapılarını görmeyeceğini belirtin.
- Saklama süresi, erişim yetkilisi ve aydınlatma yöntemi için öneri sunun.
- En az iki tekliften özet maliyet ve bakım koşullarını ekleyin.
- Yönetim planının ilgili hükümlerini ve hukuki danışmandan alınan görüşü (varsa) paylaşın.
Karardan sonra uygulama sırası
Karar alındıktan sonra bir kat maliki karara itiraz ederse veya kamera yerlerinden biri tartışmalı hale gelirse, kurulumu sürdürmeden önce hukuki danışmandan görüş almak sonradan sökme ve yeniden kurulum maliyetini önler.
Yönetici değiştiğinde karar defteri, kroki, erişim listesi ve kayıt cihazı şifreleri yeni yöneticiye tutanakla teslim edilir. Eski yöneticinin kullanıcı hesabı aynı gün kapatılır.
- Kararı, ekindeki kroki ve kamera listesiyle birlikte karar defterine işleyin ve kat maliklerine duyurun.
- Karardaki kısıtları (ses kaydı yok, yüz tanıma yok, daire içi görünmüyor, saklama süresi) teknik şartnameye aynen aktarın ve teklifleri bu şartnameye göre isteyin.
- Kurulum bittiğinde görevlendirilen kişi her kameranın görüntüsünü krokiyle karşılaştırır; karar dışı bir alan görünüyorsa açı veya maske düzeltilir.
- Levhaları asın ve tam aydınlatma metnini karar tarihinden itibaren ulaşılabilir hale getirin.
- Kayıtlara erişen kişilerin listesini ve erişim kayıtlarını yöneticinin dosyasında saklayın.
- Kamera konusunu yıllık olağan toplantının gündemine ekleyin; yeni kamera, saklama süresi değişikliği veya erişim yetkisi değişikliği yeni bir kurul kararıyla yapılır.
Kontrol listesi
- Yönetim planında kamera veya ortak alan değişikliğine ilişkin özel hüküm var mı?
- Karar nisabı hukuki danışmanla teyit edildi mi?
- Amaç, kamera yerleri ve kısıtlar kararda yazılı mı?
- Saklama süresi ve otomatik silme kararlaştırıldı mı?
- Erişim yetkilileri belirlendi mi?
- Aydınlatma metni ve levha hazırlandı mı?
İlgili sistem ve teknolojiler
Bu içerik elektrik/hukuk konuları içerdiği için lisanslı bir uzman tarafından gözden geçirilme sürecindedir; uygulamadan önce yetkin bir profesyonele danışın.