Kısa cevap: Sitelerde geçiş kontrol sistemi uygunluğu yüksek düzeydedir. Sitelerde geçiş kontrolü taşınan veya ayrılan sakinlerin yetkisinin kapatılmasını kolaylaştırır; kartların kim tarafından ve nasıl iptal edileceği yönetim planına yazılmalıdır.
Site ve apartman ortak alanları için geçiş kontrol sistemi planlarken
- Sitelerde geçiş kontrolü taşınan veya ayrılan sakinlerin yetkisinin kapatılmasını kolaylaştırır; kartların kim tarafından ve nasıl iptal edileceği yönetim planına yazılmalıdır.
Site ve apartman ortak alanları ve geçiş kontrol sistemi: ayrıntılı değerlendirme
Sitede geçiş kontrolü yaya ana girişi, blok kapıları, otopark yaya kapıları, sosyal tesis, spor salonu ve havuz gibi çok sayıda kapıyı ve yüzlerce kullanıcıyı kapsar.
Sistemin değeri, taşınan veya ayrılan sakinin kartının tek işlemle tüm kapılarda iptal edilebilmesinden ve kaybolan kartın hemen kapatılabilmesinden gelir; bu işlemin kim tarafından ve nasıl yapılacağı yönetim planına yazılmalıdır.
Kiracı değişimlerinde ev sahibinin ve yeni kiracının kartlarının nasıl tanımlanacağı da bir prosedüre bağlanır.
Sosyal tesis ve spor salonu gibi alanlarda saat bazlı yetki ve kapasite kuralları uygulanabilir.
Geçiş kayıtlarının KVKK kapsamında saklama süresi, erişim yetkisi ve sakinlere verilecek aydınlatma metni kat malikleri kurulu tarafından belirlenir; biyometrik yöntem kullanılacaksa kart gibi bir alternatif mutlaka sunulmalıdır.
Bloklar arası ağ ve güvenlik odasındaki sunucu UPS ile beslenmeli, kesintide kapıların davranışı her kapı için ayrı ayrı kararlaştırılmalıdır.
Uygulama ve altyapı notları
Yeni bir site veya rezidansta geçiş kontrolü, mimari proje sırasında kapı listesiyle başlar. Hangi kapının kontrollü olacağı, hangi kapının kaçış yolu üzerinde olduğu, hangi kapıda turnike veya engelli geçişi gerektiği belirlenir. Bu liste kapı imalatçısına, elektrik proje müellifine ve yangın projesini hazırlayan mühendise aynı anda verilir; böylece kilit tipi, kablo yolu ve yangın senaryosu birbiriyle çelişmez. Engelli erişimi gereken girişlerde otomatik kapı açıcıların geçiş kontrolüyle nasıl birlikte çalışacağı da bu aşamada kararlaştırılır.
Kaba inşaat ve elektrik tesisatı sırasında her kontrollü kapı için okuyucu, kilit, çıkış butonu ve kapı kontağı kutuları ile borular yerleştirilir. Kapı kasasına kilit kablosunun geçeceği boru getirilir ve kapı imalatçısı kasayı seçilen kilide göre hazırlar. Kontrol üniteleri kat veya blok iletişim dolaplarına, merkezi sunucu ise güvenlik odasına konur. İleride kontrollü hale getirilebilecek kapılar için şimdiden boş boru ve kutu bırakmak, sonradan kasaya kablo getirme işini ortadan kaldırır.
Asansör kat yetkilendirmesi isteniyorsa asansör firmasıyla proje aşamasında görüşülür; asansör kumanda sisteminin geçiş kontrolüne hangi arayüzle bağlanacağı ve bu işin kimin sorumluluğunda olacağı sözleşmeye yazılır. Otopark ve plaka tanıma ile aynı yazılımın kullanılması yönetim yükünü azaltır. Sakinlerin tek bir kimlikle yaya kapısı, otopark ve sosyal tesise girebilmesi, kart dağıtımını ve iptalini tek noktaya toplar.
Site ve apartman ortak alanları + geçiş kontrol sistemi: karar tablosu
| Uygunluk | yüksek |
|---|---|
| Mevcut yapıya uygulama | Orta. Kapıya kablo ve kilit uygulaması gerekir. |
| Yeni yapıda | Giriş kapılarına kontrol kablosu ve kilit hattı planlanmalıdır. |
| Site ve apartman ortak alanları tipinin ana kısıtı | Ortak alanlardaki kamera, aydınlatma ve giriş sistemleri için kat malikleri kurulu kararı gerekir. |
| Ağ altyapısı | Bloklar arası fiber veya kablolu omurga, merkezi güvenlik odasına bağlanmalıdır. |
| Elektrik kesintisi | Güvenlik odası ve giriş sistemleri için UPS ve mümkünse jeneratör beslemesi. |
| Karar verici | Site yönetimi ve kat malikleri kurulu. |
Bu kombinasyonda maliyeti en çok etkileyen kalem: kapı sayısı. Her kontrollü kapı ayrı okuyucu ve kilit gerektirir.
Site ve apartman ortak alanları için uygun teknoloji
Site ve apartman ortak alanları için teklif öncesi sorular
- Uygulama ortak alana taşıyor mu? Taşıyorsa site yönetimi ve kat malikleri kurulu. onayı alındı mı?
- Bloklar arası fiber veya kablolu omurga, merkezi güvenlik odasına bağlanmalıdır.
- Kaç kapı kontrol edilecek?
- Keşifte sitenin şu kısıtı nasıl çözeceklerini sorun: ortak alanlardaki kamera, aydınlatma ve giriş sistemleri için kat malikleri kurulu kararı gerekir.
KVKK açısından dikkat edilecekler
- Geçiş kayıtları kişisel veridir; saklama süresi ve erişim yetkisi belirlenmelidir.
- Parmak izi ve yüz gibi biyometrik veriler özel nitelikli kişisel veridir ve daha sıkı şartlara tabidir; alternatif yöntem sunulması değerlendirilmelidir.
Not: Bu bilgiler genel çerçevedir ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. KVKK Kurumu belirli bir kayıt saklama süresi öngörmemektedir; süre, işleme amacına göre belirlenmelidir.
Sistemin genel çalışma prensibi, bileşenleri ve maliyet kalemleri için Akıllı giriş ve geçiş kontrolü rehberine bakın.